Format Pengajuan BPMKS Periode Juli-Des 2013

Ditulis Oleh : Sekretariat (dikpora), Dibaca : 67 Kali, Tanggal : 27/08/2013 - 13:51:23 Kepemilikan Kartu BPMKS: a. Kartu Silver dimiliki ...

Ditulis Oleh : Sekretariat (dikpora), Dibaca : 67 Kali,
Tanggal : 27/08/2013 - 13:51:23

Kepemilikan Kartu BPMKS:
a. Kartu Silver dimiliki oleh siswa yang bersekolah di jenjang SD/MI Negeri dan SMP/MTs Negeri;
b. Kartu Gold dimiliki oleh siswa yang berasal dari keluarga miskin atau tidak mampu yang bersekolah di jenjang SD/MI dan SMP/MTs Swasta; SDLB, SMPLB, SMALB negeri dan swasta; serta subsidi bagi siswa yang miskin atau tidak mampu yang bersekolah di jenjang SMA/SMK/MA Negeri dan Swasta;
c.Kartu Platinum diperuntukan bagi siswa yang berasal dari keluarga miskin atau tidak mampu yang bersekolah di SD Plus dan SMP Plus, Siswa Plus, serta 10% siswa miskin atau tidak mampu berprestasi yang bersekolah di SMP, SMA dan SMK Negeri.

Persyaratan Kartu BPMKS:
1.Silver
*Foto copy KK pemohon yang telah disahkan Lurah setempat;
*Surat keterangan secara kolektif dari Kepala Sekolah yang menyatakan bahwa siswa yang bersangkutan adalah peserta didik aktif di sekolah tersebut;
*Pas foto siswa ukuran 2 x 3 cm sebanyak 2 lembar.

2.Gold dan Platinum
*Pemohon termasuk dalam daftar Penduduk Miskin sesuai Keputusan Walikota tentang Penetapan Jumlah Penduduk Miskin dan atau memiliki kartu Pelayanan Kesehatan Masyarakat Surakarta (PKMS) Gold/Jaminan Kesehatan Masyarakat (Jamkesmas)/Surat Keterangan Tidak Mampu (SKTM) dari Lurah setempat;
*Bagi pemohon yang melampirkan SKTM dari Lurah ditindaklanjuti dengan kunjungan ke rumah (home visit) oleh petugas dari sekolah;
*Foto copy KK yang telah disahkan Lurah setempat;
*Surat keterangan secara kolektif dari Kepala Sekolah yang menyatakan bahwa siswa yang bersangkutan adalah peserta didik aktif di sekolah tersebut;
*Pas foto siswa ukuran 2 x 3 cm sebanyak 2 lembar.

3.Gold bagi siswa sekolah luar biasa
*Foto copy KK pemohon yang telah disahkan Lurah setempat;
*Surat keterangan secara kolektif dari Kepala Sekolah yang menyatakan bahwa siswa yang bersangkutan adalah peserta didik aktif di sekolah tersebut;
*Pas foto siswa ukuran 2 x 3 cm sebanyak 2 lembar.

Isi Softcopy:

1.worksheet Lembar verifikasi
diisi sesuai dengan pengajuan kartu BPMKS baru saja, sekolah mengisi nama siswa
dan jenis kartu, selainnya dikosong kemudian diprint untuk di cek oleh tim
verifikator

2.Worksheet Rekap
Rekap jumlah pengajuan kartu BPMKS (sudah memiliki kartu + baru)
Rekap Jumlah Siswa yang tidak mengajukan BPMKS
Total rekap adalah Total siswa yang ada di sekolah

3.worksheet Baru
Daftar Pengajuan baru BPMKS diurutkan jenis kartu silver terlebih dahulu dan diurutkan kelas

4.worksheet Lama
Daftar Pemegang Kartu BPMKS Lama/ sudah memiliki kartu BPMKS (Yang dipergunakan Pencairan BPMKS Jan-Jun 2013) NIK,No KK,Kalurahan dan Kecamatan disesuaikan KK

5.worksheet Keluar
Daftar Pemegang Kartu BPMKS yang sudah keluar sekolah/mutasi dan lulus

6.worsheet Tidak Mengajukan
Daftar Siswa yang tidak mengajukan BPMKS(Dalam Kota dan Luar Kota)

Untuk kolom NIS, Nama siswa, NIK, Nomer KK, Orang Tua apabila ada duplikasi atau kembar akan berwarna merah hal ini untuk crosscheck apakah benar ada duplikasi atau tidak misalkan nama siswa kembar tapi orang tua berbeda atau tanggal lahir berbeda jadi tidak masalah

Pengisian Kolom kelas, Jenis Kelamin, Kalurahan, Kecamatan harus sesuai dengan format yang di tentukan misalkan untuk kolom kelas hanya diisi dengan angka latin saja misalkan hanya 10 saja tidak boleh 10-ipa karena tidak akan bisa di isi (akan ada pesan error) Apabila sekolah tidak mengajukan BPMKS, sekolah tetap mengirimkan data dengan format sesuai whorsheet "Tidak Mengajukan"

Format Pengiriman Berkas:
1.Jenjang SD dikirimkan ke UPTD masing-masing
2.Jenjang SMP, SMK dikirimkan ke verifikator masing-masing (sama seperti sebelumnya)
3.Jenjang SMA ke PEP Dinas Dikpora
4.Berkas yang dikumpulkan yaitu persyaratan
Pengajuan kartu BPMKS Baru disertai lampiran-lampiran sesuai format BPMKS (Lembar verifikasi, Rekap, Pengajuan Baru, Pemegang Kartu lama, Pemegang kartu yang sudah lulus/pindah sekolah dan Tidak mengajukan) yang sudah di tanda tangani Kepala Sekolah dalam bentuk hardcopy (rangkap 3) dan sofcopy (CD)
5.Foto siswa terlebih dahulu disimpan disekolah masing-masing
6.Tidak perlu melampirkan Fotocopy Kartu BPMKSyang sudah memiliki